Lo sviluppo di pratiche e meccanismi di sostegno per l’equilibrio tra vita professionale e vita privata deve essere rafforzato attraverso l’apprendimento esperienziale. Nell’ambito del programma di formazione CareDivide, le attività interattive fungono da ponte fondamentale tra la conoscenza e l’applicazione, aiutando le datrici/i datori di lavoro, il personale delle risorse umane e le/i manager a interiorizzare le pratiche inclusive e ad attuarle efficacemente nei propri contesti organizzativi.
Questa unità introduce due attività progettate per integrare le competenze tecniche esplorate nell’unità precedente, adattate sia alla formazione faccia a faccia che allo studio online autogestito. Garantiscono accessibilità e impatto in tutti i formati.
Attività 1 – Mappatura degli strumenti per l’inclusione
Obiettivo dell’attività
Lo scopo di questa attività è aiutare le/i partecipanti a valutare in modo critico gli strumenti digitali utilizzati sul posto di lavoro ed esplorare come questi strumenti possano supportare l’equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, in particolare per le/i dipendenti con responsabilità di assistenza.
Fasi (domande/scenario)
- Fase 1: ogni partecipante o gruppo riceve un foglio di lavoro che elenca gli strumenti comuni sul posto di lavoro (ad esempio Trello, Zoom, Outlook) e uno spazio per aggiungere i propri. La domanda è: quali strumenti usi quotidianamente o settimanalmente nel tuo ruolo?
- Fase 2: le/i partecipanti valutano ogni strumento in base a tre dimensioni: 1) allineamento delle competenze tecniche (Quali competenze supporta questo strumento?), 2) contributo all’inclusione (In che modo consente flessibilità o supporta chi ha responsabilità di assistenza?) e 3) ostacoli all’uso (Cosa ne limita l’efficacia?). Domanda: quali strumenti sono più utilizzati e perché? Ci sono strumenti sottoutilizzati nonostante il loro potenziale?
- Fase 3: i gruppi discutono i risultati ottenuti e condividono le esperienze personali con gli strumenti che hanno aiutato o ostacolato le loro responsabilità di assistenza. Sulla base della domanda: in che modo questi strumenti si intersecano con le esigenze di assistenza?
- Fase 4: ogni gruppo crea una mappa visiva degli strumenti, classificandoli in base al loro impatto sull’inclusione, e presenta una raccomandazione per migliorare l’infrastruttura digitale a sostegno delle/dei caregiver.
Link/Risorse:
- Foglio di lavoro per la mappatura degli strumenti
- Esempio di mappa degli strumenti
- Piattaforme consigliate per la mappatura: Miro, Jamboard, Padlet
- Opzionale: lavagna a fogli mobili o lavagna bianca per sessioni di persona
Attività 2: progettare un meccanismo di supporto
Obiettivo dell’attività
Lo scopo di questa attività è consentire alle/ai partecipanti di applicare le competenze tecniche nella progettazione di un meccanismo di supporto sul posto di lavoro su misura per uno scenario di assistenza.
Fasi (domande/scenario)
- Fase 1: ogni gruppo riceve una scheda con uno scenario di assistenza (ad esempio, assistenza alle persone anziane, rientro dopo il parto, assistenza per malattie croniche). Domanda: quali sono le principali sfide che questa/o dipendente deve affrontare per conciliare assistenza e lavoro?
- Fase 2: i gruppi progettano un meccanismo di supporto utilizzando competenze tecniche e strumenti digitali pertinenti. Alcuni esempi: un protocollo di lavoro a distanza che utilizza l’accesso VPN e piattaforme asincrone e un sistema di programmazione flessibile che utilizza calendari condivisi e bacheche delle attività. Domanda: quali strumenti e competenze sono più appropriati per questo scenario?
- Fase 3: i team valutano il loro progetto in termini di fattibilità tecnica, accettazione culturale, supporto manageriale e sostenibilità a lungo termine. Domanda: quali ostacoli potrebbero sorgere e come possono essere affrontati?
- Fase 4: ogni gruppo presenta il meccanismo proposto. Domande di feedback: quanto è adattabile il meccanismo a diversi contesti lavorativi? Quali ulteriori supporti ne rafforzerebbero l’impatto? Riflette sia le esigenze di assistenza che quelle di produttività?
Link/Risorse:
- Schede scenario
- Modello o template di progettazione
- Lista di controllo delle competenze tecniche
- Lavagna a fogli mobili o spazio di presentazione digitale