El desarrollo de prácticas y mecanismos de apoyo para conciliar la vida laboral y personal debe reforzarse mediante el aprendizaje experiencial. Dentro del Programa formativo CareDivide, las actividades interactivas sirven de puente fundamental entre el conocimiento y la aplicación, ayudando a los empleadores, los profesionales de recursos humanos y los directivos a interiorizar prácticas inclusivas y a aplicarlas de forma eficaz en sus propios contextos organizativos.
Esta unidad presenta dos actividades básicas diseñadas para complementar las habilidades técnicas exploradas en la unidad anterior. Estas actividades se adaptan tanto a la formación presencial como al estudio online a ritmo propio, lo que garantiza la accesibilidad y el impacto en todos los formatos.
Actividad 1: Mapeo de herramientas para la inclusión
Objetivo de la actividad:
El objetivo de esta actividad es ayudar a los participantes a evaluar críticamente las herramientas digitales que se utilizan en su lugar de trabajo y explorar cómo estas herramientas pueden favorecer el equilibrio entre la vida laboral y personal, especialmente para los empleados con responsabilidades de cuidado.
Pasos (preguntas/escenario):
Paso 1: Cada participante o grupo recibe una hoja de trabajo en la que se enumeran las herramientas comunes del lugar de trabajo (por ejemplo, Trello, Zoom, Outlook) y espacio para añadir las suyas propias. Basándose en la pregunta: ¿Qué herramientas utiliza a diario o semanalmente en su trabajo?
Paso 2: Los participantes evalúan cada herramienta en tres dimensiones: Alineación con las habilidades técnicas (¿Qué habilidades apoya esta herramienta?), Contribución a la inclusión (¿Cómo permite la flexibilidad o apoya a las personas cuidadoras?) y Barreras para su uso (¿Qué limita su eficacia?). Basándose en la pregunta: ¿Qué herramientas son las más utilizadas y por qué? ¿Hay alguna herramienta que se utilice por debajo de su potencial?
Paso 3: Los grupos debaten sus conclusiones y comparten experiencias personales con herramientas que les han ayudado, o dificultado, sus responsabilidades de cuidado. Basándose en la pregunta: ¿Cómo se relacionan estas herramientas con las necesidades de cuidado?
Paso 4: Cada grupo crea un mapa visual de herramientas que las clasifica según su impacto en la inclusión y presenta una recomendación para mejorar la infraestructura digital que apoya a las personas cuidadoras.
Enlaces/recursos:
• Hoja de trabajo para el mapeo de herramientas
• Ejemplo de mapa de herramientas
• Plataformas recomendadas para la creación de mapas: Miro, Jamboard, Padlet
• Opcional: rotafolio o pizarra blanca para sesiones presenciales
Actividad 2: Diseñar un mecanismo de apoyo
Objetivo de la actividad:
El objetivo de esta actividad es capacitar a los participantes para que apliquen habilidades técnicas en el diseño de un mecanismo de apoyo en el lugar de trabajo adaptado a un escenario de cuidados.
Pasos (preguntas/escenario):
Paso 1: Cada grupo recibe una tarjeta con un escenario de cuidados (por ejemplo, cuidados a personas mayores, reincorporación tras el parto, apoyo a personas con enfermedades crónicas). Basándose en la pregunta: ¿Cuáles son los principales retos a los que se enfrenta este empleado para conciliar los cuidados y el trabajo?
Paso 2: Los grupos diseñan un mecanismo de apoyo utilizando las habilidades técnicas y las herramientas digitales pertinentes. Algunos ejemplos: un protocolo de trabajo a distancia que utilice acceso VPN y plataformas asincrónicas, y un sistema de programación flexible que utilice calendarios compartidos y tableros de tareas. Basándose en la pregunta: ¿Qué herramientas y habilidades son las más adecuadas para este escenario?
Paso 3: Los equipos evalúan su diseño en cuanto a: viabilidad técnica, aceptación cultural, apoyo directivo y sostenibilidad a largo plazo. Basándose en la pregunta: ¿Qué obstáculos podrían surgir y cómo se pueden abordar?
Paso 4: Cada grupo presenta el mecanismo que ha propuesto. Basándose en las siguientes preguntas: ¿En qué medida se adapta el mecanismo a diferentes contextos laborales? ¿Qué apoyos adicionales reforzarían su impacto? ¿Refleja tanto las necesidades de atención como las de productividad?
Enlaces/Recursos:
- Tarjetas de escenarios
- Plantilla o lienzo de diseño
- Lista de verificación de habilidades técnicas
- Rotafolio o espacio de presentación digital